Pour la deuxième année consécutive, KeyPOS, notre solution d’encaissement nativement omnicanal et mobile first, a reçu la certification NF525 par l’AFNOR.
Cette certification apporte la garantie d’une solution d’encaissement conforme aux lois de finance et au code général des impôts. Elle atteste la parfaite conformité aux exigences fiscales et réglementaires de l’administration pour les utilisateurs de KeyPOS.
C’est l’occasion de refaire le point sur la certification et ses enjeux.
La certification NF525 : qu'est-ce que c’est ?
Elle atteste de la conformité d’un logiciel de comptabilité, de gestion ou de caisse aux normes exigées par la loi pour son utilisation. NF est une marque de certification de produits et de services délivrée par AFNOR Certification (Association française de normalisation) avec son réseau d’organismes partenaires.
Depuis janvier 2018, il est obligatoire pour un assujetti fiscal d’utiliser un logiciel de gestion d’encaissement. Celui-ci doit satisfaire les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données afin de lutter contre la fraude, qui est très coûteuse pour l’État. Il devient alors impossible de supprimer des transactions et toute modification de données est immédiatement historisée.
La certification NF525 confirme aux utilisateurs que leur logiciel respecte ces obligations.
Les impacts et les nouveautés pour Keyneo
Pierre, product owner chez Keyneo, a travaillé avec les équipes techniques sur le renouvellement du certificat. Nous lui avons posé quelques questions pour comprendre l’impact sur notre solution d’encaissement KeyPOS et les nouveautés.
Le renouvellement de la certification réaffirme la position de Keyneo comme référence en matière de solution d'encaissement omnicanal
C’est certain ! Un grand merci et bravo à toutes les équipes qui y ont travaillé !
Il y a 10 ans, nous nous sommes lancés dans l’encaissement à travers des solutions de self scan mobile client et d’encaissement mobile vendeur. Nous équipions des enseignes telles que Carrefour market, Auchan, ou encore Marionnaud… Nous étions précurseurs et nos solutions venaient en complément de solutions de caisses traditionnelles.
Aujourd’hui, notre solution d’encaissement omnicanale certifiée nous permet d’équiper ou de renouveler l’entièreté du système caisse d’un réseau de magasins. Nous avons d’ailleurs déjà été choisi par quelques retailers pour cela. En exemple, nous travaillons déjà avec :
- Devred dans le prêt à porter
- Le réseau canopé dans le high tech
- Jimmy Fairly dans l’optique
- ou encore Boticinal dans la pharmacie
… et cela ne va pas s’arrêter là.
Vous souhaitez vous équiper d’une solution d’encaissement nouvelle génération, certifiée NF525 et primée à Paris retail week 2021 dans la rubrique Commerce omnicanal ? Contactez-nous !
